У вересні минулого року Міністерство цифровізації Польщі опублікувало проект нового закону про охорону даних. Проект має понад 170 сторінок, на яких описані зміни, що мають запровадити до 133 чинних законів.

Проект покликаний забезпечити пристосування національних правних процедур до правних норм, що містяться в наказі Європейського парламенту і Європейської ради 2016/679 від 27 квітня 2016 р. (RODO), який набуває чинності з 25 травня.

Серед змінених приписів є стаття 221 Трудового кодексу, яка стосується права вимагати від працівника надати особисті дані.

Зараз працедавець має право вимагати від особи, яка хоче отримати роботу, надати імена, прізвища батьків, дату народження, місце проживання, дані про здобуту освіту та про місця попередньої роботи.  У проекті запропоновано внести певні зміни, зокрема виключити можливість вимагати від працівника подати імена батьків та адресу проживання, замість якої тепер потрібно буде подавати адресу для кореспонденції. Крім того, працедавець матиме можливість вимагати надати йому адресу електронної пошти або номер телефону, що необхідно розцінювати позитивно. Ця зміна практична, адже виходить назустріч життєвим потребам і загальній практиці, згідно з якою кандидати і так добровільно надавали ці дані у своєму резюме.

Проект закону передбачає також відмінне врегулювання питання вимоги надати особисті дані вже працевлаштованої особи. За цим проектом, працедавець може вимагати надати йому адресу проживання, ідентифікаційний номер, а у випадку його відсутності – вид і номер документу, який підтверджує особистість, інші особисті дані працівника, а також його дітей та найближчих членів сім’ї. Останній випадок стосується виключно ситуації, коли надання таких даних буде необхідним з огляду на користування працівниками особливими повноваженнями, передбаченими у трудовому законодавстві.

Потрібно звернути увагу: якщо сторони вже вступили в трудові відносини, то працедавець може обробляти дані працівника в рамках адреси для кореспонденції, електронної пошти та номеру телефону тільки тоді, коли працівник висловить на це згоду в паперовій або електронній формі. Якщо працівник не висловить згоди, це не можна розцінювати як підставу для негативного оцінювання кандидата на роботу чи працівника, тобто відмову не можна використовувати як аргумент для відмови у працевлаштуванні або припинення трудових відносин.

Новинкою, яка міститься у проекті, стали юридичні врегулювання, які стосуються принципів збирання біометричних даних у період працевлаштування.

Обробка може охоплювати тільки особисті дані працівника, якщо вони стосуються трудових відносин і якщо працівник висловить згоду на їх обробку у заяві, поданій у паперовій чи електронній формі.

Обробка особистих даних, у які входять дані про податки, стан здоров’я, сексуальне життя та статева орієнтація, недопустиме, навіть попри згоду працівника, виражену в письмовій або електронній формі.

Джерело: pb.pl